วิธีการลดขนาดไฟล์ PST. ปัญหาของ Outlook PST 2Gb.

บทความนี้อธิบายถึงคุณสมบัติพิเศษและตัวเลือก เมื่อมีการสร้างไฟล์ใน EML เพื่อ PST Converter ไปยัง ลด PST ขนาด. แนวโน้มของรุ่นแรกมีขีด จำกัด 2Gb PST และปัญหาที่สามารถแก้ไขได้โดยใช้ฟังก์ชั่นนำเข้าที่มีตัวเลือก จำกัด ขนาดที่เปิดใช้งาน.

ปัญหาของการเจริญเติบโตขนาด Outlook PST

ผู้ใช้รุ่น MS Outlook 97 และ 2002 มักจะทำงานขึ้นกับข้อ จำกัด ว่า ขีด จำกัด PST ขนาดไฟล์สูงสุดของ 2 GB. รุ่นล่าสุดของ MS Outlook ใช้ใหม่ รูปแบบไฟล์ PST, ทำให้ปัญหาของข้อ จำกัด ที่ ขีด จำกัด PST ขนาดไฟล์ไม่สำคัญเท่าก่อน.

ปัญหาของการลดขนาดของไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล, อย่างไรก็ตาม, มักจะมีความสำคัญ, การเพิ่มขนาดของพวกเขาเป็นข้อความใหม่จะถูกเพิ่มอย่างต่อเนื่อง. นอกเหนือไปจากนี้, ไฟล์ PST เป็นภาชนะสากลที่สามารถนำมาใช้ในการสร้าง ขนาดกะทัดรัด PST สำเนาของแฟ้มเป็น PST เก็บ. ถ้าคุณใช้ PST เครื่องมือ เช่น EML เพื่อ PST Converter การทำงานร่วมกับ .PST ไฟล์, จากนั้นคุณสามารถลดขนาดของแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคลในระหว่างขั้นตอนการสร้าง.

วิธีการลดขนาด PST เมื่อมีการสร้างแฟ้มใน EML เพื่อ PST แปลง

หลังจากที่เลือกเส้นทางไปยังไฟล์ที่ส่งออก PST (“เลือกการจัดเก็บปลายทาง“), ปุ่มตัวเลือกที่มีเมนูการตั้งค่าเพิ่มเติมจะกลายเป็นสามารถเข้าถึงได้บนหน้าสองของวิซาร์ด (“เลือกโฟลเดอร์ต้นทาง“).

แหล่งที่มาและโฟลเดอร์เป้าหมายเลือก

การเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

ตัวเลือกโปรแกรมจะแบ่งออกเป็นกลุ่ม. เป็นที่สนใจของเรามีการตั้งค่าที่สามารถนำมาใช้เพื่อ ลด PST ขนาดไฟล์, ซึ่งจะได้รับใน “สิ่งที่แนบมา” และ “ขนาดไฟล์” กลุ่ม. การตั้งค่าภายใต้สิ่งที่แนบมาให้ผู้ใช้สามารถระบุหรือไม่ว่าการประมวลผลข้อความอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมา. พารามิเตอร์นี้จะถูกกำหนดโดยค่าเริ่มต้น “นำเข้าไฟล์ทั้งหมด EML“, นั่นคือ, การถ่ายโอนอีเมลทั้งหมดที่เข้ามาลงใน .PST ไฟล์.

ชุด EML เพื่อ PST Converter ตัวเลือก

แต่, ขึ้นอยู่กับความปรารถนาของคุณ, คุณสามารถบอกโปรแกรมการประมวลผลข้อความเท่านั้นที่มีสิ่งที่แนบมา, หรือในทางตรงกันข้าม, การประมวลผลข้อความเพียง แต่ไม่สิ่งที่แนบมามี. ในเวลาเดียวกัน, theขนาดไฟล์” ตัวเลือกที่ช่วยให้การ จำกัด ขนาดของไฟล์ที่นำเข้า, ตัวอย่างเช่น, โดย ไม่รวมข้อความที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่.

โดยค่าเริ่มต้น, ขีด จำกัด ของโปรแกรมอยู่กับขนาดของไฟล์แปรรูปเป็น ปิด, แต่ถ้ามีความจำเป็น, ตัวเลือกนี้สามารถตั้งค่าให้ “ข้ามไฟล์“: ไฟล์ที่มีขนาดเกินกว่าค่าที่กำหนดจะไม่ถูกนำเข้ามาในที่เกิด PST ไฟล์.

โดยใช้ตัวเลือกเหล่านี้ใน EML เพื่อ PST Converter, มันเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วเพื่อ ลด PST ขนาดไฟล์โดยการเลือกข้อความที่มีความสำคัญกับคุณมากที่สุด (ตัวอย่างเช่น, ผู้ที่มีข้อความเท่านั้น). ใหม่ ขนาดกะทัดรัด PST ไฟล์, ขอบคุณที่มีขนาดเล็ก, ขณะนี้คุณสามารถบันทึกเป็น PST เก็บ ในไดเรกทอรีที่แยกต่างหาก, และเปิดใช้งานใน MS Outlook เมื่อมีความจำเป็น.