Denne artikel beskriver specielle funktioner og muligheder når du opretter filer i EML til PST Converter til reducere PST størrelse. Outlook af tidlige versioner har 2Gb PST grænse, og at problemet kan løses ved hjælp af import af funktion med aktiveret størrelse grænse indstilling.
Problem med voksende Outlook PST størrelse
Brugere af MS Outlook versioner 97 og 2002 ofte køre op mod restriktioner, grænse PST filstørrelse til maksimalt 2 DK. De nyeste versioner af MS Outlook bruger en ny PST-fil-format, gøre udstedelse af begrænsninger, grænse PST filstørrelse ikke så vigtigt som før.
Problemet med at reducere størrelsen af filer i private mapper, imidlertid, vil altid være vigtigt, som deres størrelse stiger som nye beskeder hele tiden tilføjet. Ud over dette, PST-filer er en universel beholder, der kan bruges til at skabe en kompakt PST kopi af en fil som en PST arkiv. Hvis du bruger en PST værktøj såsom EML til PST Converter til at arbejde med .pst filer, så kan du reducere størrelsen af en Private mapper fil under oprettelsen etape.
Hvordan man kan reducere PST størrelse, når du opretter en fil i EML til PST Converter
Når du har valgt stien til PST uddatafilen (“Vælg opbevaring destination“), en knap Indstillinger med en menu med yderligere indstillinger bliver tilgængelige på den anden side i guiden (“Vælg mappe kilde“).
At vælge den rigtige løsning
Indstillingerne Programmet er inddelt i grupper. Af interesse for os er de indstillinger, som kan anvendes til reducere PST filstørrelse, er anført i “Vedhæftede filer” og “Filstørrelse” grupper. Indstillingerne under Vedhæftede tillader brugeren at angive, om at behandle e-mails, der indeholder vedhæftede filer. Denne parameter er som standard indstillet til “Importere alle EML filer“, det er, at overføre alle indkommende e-mails ind i .pst fil.
Men, afhængigt af dine ønsker, du kan fortælle programmet at behandle kun meddelelser, der indeholder vedhæftede filer, eller tværtimod, at kun behandle beskeder med indhold vedhæftede filer. På samme tid, det “Filstørrelse” indstilling kan begrænse størrelsen af importerede filer, for eksempel, ved eksklusive beskeder med store vedhæftede filer.
Som standard, programmets grænse for størrelsen af behandlede filer er slukket, men hvis det er nødvendigt, denne mulighed kan indstilles til “Spring filer“: Filer, hvis størrelse overstiger den givne værdi vil ikke blive importeret til resulterende PST fil.
Ved hjælp af disse muligheder i EML til PST Converter, det er hurtigt og nemt at reducere PST filstørrelse ved at vælge de meddelelser, der er vigtigst for dig (f.eks, dem, der kun indeholder tekst). Den nye kompakt PST fil, takket være sin lille størrelse, kan nu gemmes som en PST arkiv i en separat mappe, og aktiveres i MS Outlook når det er nødvendigt.