Hvordan redusere PST filstørrelse. Outlook 2Gb PST Problem.

Denne artikkelen beskriver spesielle funksjoner og alternativer når du oppretter filer i EML til PST Converter til redusere PST størrelse. Outlook fra tidlige versjoner har 2Gb PST grense, og at problemet kan løses ved hjelp av importfunksjonen med aktivert størrelsesgrensen alternativ.

Problemet med økende Outlook PST størrelse

Brukere av MS Outlook-versjoner 97 og 2002 ofte kjører opp mot begrensninger som grense PST filstørrelse til maksimalt 2 GB. De nyeste versjonene av MS Outlook bruker en ny PST-filformatet, noe som gjør spørsmålet om restriksjoner som grense PST filstørrelse ikke like viktig som før.

Problemet med å redusere størrelsen på personlige mapper, derimot, vil alltid være viktig, som deres størrelse øker etter hvert som nye meldinger blir konstant tilsettes. I tillegg til denne, PST-filer er en universell beholder som kan brukes til å lage en kompakt PST kopi av en fil som et PST arkiv. Hvis du bruker en PST verktøy slik som EML til PST Converter til å jobbe med .PST filer, så kan du redusere størrelsen på en fil med personlige mapper under opprettelsen scenen.

Hvordan redusere PST størrelse når du oppretter en fil i EML til PST Converter

Når du har valgt banen til PST output file (“Velg destinasjon lagring“), en Alternativer-knappen med en meny med flere innstillinger vil bli tilgjengelig på andre siden i veiviseren (“Velg kildemappe“).

Kilde og målet mapper utvalg

Å velge riktig alternativ

Programmet alternativene er delt inn i grupper. Av interesse for oss er innstillingene som kan brukes til å redusere PST filstørrelse, som er gitt i “vedlegg” og “Filstørrelse” grupper. Innstillingene under Vedlegg tillate brukeren å spesifisere om ikke å behandle e-postmeldinger som inneholder vedlegg. Denne parameteren er satt som standard for å “Importer alle eml filer“, det er, å overføre alle innkommende e-poster inn i .PST fil.

Sett med EML til PST Converter alternativer

Men, avhengig av dine ønsker, kan du fortelle programmet til å behandle bare meldinger som inneholder vedlegg, eller tvert imot, til å behandle kun meldinger som ikke inneholder vedlegg. Samtidig, de “Filstørrelse” alternativet kan begrense størrelsen på importerte filer, for eksempel, av med unntak av meldinger med store vedlegg.

Som standard, programmets grense på størrelsen på behandlede filene er slått av, men om nødvendig, dette alternativet kan settes til “Hopp filer“: Filer hvis størrelsen overskrider den gitte verdien vil ikke bli importert til den resulterende PST fil.

Ved hjelp av disse alternativene i EML til PST Converter, Det er raskt og enkelt å redusere PST filstørrelse ved å velge meldingene som er viktigst for deg (for eksempel, de som inneholder kun tekst). Den nye kompakt PST fil, takket være sin lille størrelse, kan nå lagres som en PST arkiv i en egen katalog, og aktivert i MS Outlook ved behov.