Invitere

Hvordan sende en kalender Inviter i Outlook: Hoved måter og muligheter

0
(0)

Microsoft Outlook er en uerstattelig del av dagens næringsliv. Ansatte og samarbeidspartnere i næringslivet utveksling gjennomføre korrespondanse via Outlook og andre e-postklienter. Hva gjør Outlook særegne og skiller seg ut fra diverse annen programvare og klienter? sin multifunksjonalitet. Man må kanskje sende en e-post, holde oversikt over adresser og kontakter eller sende en kalenderinvitasjon i Outlook.

Hvordan sende en kalenderinvitasjon i Outlook og hvorfor man kan trenge dette

Å sende invitasjoner via e-post er populært blant selskapene som har ansatt eksternt ansatte eller tilbyr fleksible tidsplaner. Derfor vil kunnskapen om hvordan du sender en kalenderinvitasjon i en Outlook-e-post komme til nytte for nesten alle moderne ansatte. Liten- til store selskaper bruker fordelene som tilbys av denne Microsoft e-postklienten.

Det er flere muligheter for hvordan du kan sende noen en kalenderinvitasjon i Outlook. Først, det er nødvendig å opprette et nytt møte som kan gjøres på følgende måter:

Outlook Nytt element - Møte

  • Øverst til venstre, klikk på Nye ting ➸ finne Møte, og trykk på den.
  • I venstre hjørne av skjermen, trykk på Kalender ikonet ➸ etter, klikk på Nytt møte eller Ny avtale.
  • Når du mottar en e-post, klikk på Svar med Meeting.

Hvordan sende en kalender Inviter i Outlook 2010/2013/2016: Flere tips

Derfor, hvis du trenger å vite hvordan du sender en kalenderinvitasjon i Outlook 2007 eller andre versjoner, oppfylle ett av trinnene ovenfor og fortsett med å velge deltakerne. I denne forbindelse, før du vurderer hvordan du sender en kalenderinvitasjon i Outlook online, det er fornuftig å ha alle nødvendige e-poster i adresseboken slik at man kan unngå manuell skriving som kan føre til feil.

I tillegg, det er viktig å huske at det å sende en slik invitasjon er en offisiell korrespondanse. Det er derfor du må kontrollere alt før du trykker på knappen Sende. Emne, mottakere, plassering, starttid og dato, sluttid - alle disse må bekreftes.

Outlook - Møteopprettelse

Hvis du trenger å vite hvordan du sender en kalenderinvitasjon i Outlook 2016, kan du følge anbefalingene ovenfor. Alternativt, det er også muligheten til å bruke kombinasjonen av ➯ Ctrl + Skifte + Q.

Hvordan sende en kalender Inviter i Outlook 365: Særegenheter å vite

Brukerne av Office 365 er vant til et litt annet grensesnitt for e-postklienten. Å sende en invitasjon, det er nødvendig å bruke Planleggingsassistent der det er mulig å legge til all nødvendig informasjon. I tillegg, brukerne av Office 365 har en nyttig mulighet for å tillate eller deaktivere videresending av denne møteforespørselen.

Outlook 365 Planleggingsassistent

Hvordan sende en kalenderinvitasjon med flere datoer i Outlook: Nyttig funksjon

Når det er behov for å sende en invitasjon til avtalen, må den gjentas, det er to alternativer: regelmessige og uregelmessige møter. I det første tilfellet, åpne Ny avtale vindu ➯ finn og trykk på knappen Tilbakefall (Ctrl + G.).

Gjentakelsesknapp

I dette vinduet, du kan finne all informasjon relatert til hendelser og datoperioder for møtene du planlegger.

Outlook - Avtale gjentakelse

men, hvis møtene må finne sted uregelmessig, fortsett som følger: start med trinnene for hvordan du sender en kalenderinvitasjon i Outlook 2013 eller en hvilken som helst annen versjon save opprett og lagre møtet ➯ gå til kalenderen og finn denne avtalen ➯ holder Ctrl, dra dette møtet til en hvilken som helst dato du trenger at det skal gjentas ➯ gjenta forrige trinn så mange ganger som avtalen må gjentas.

Alt i alt, Outlook er klienten som er designet for å gjøre proseskommunikasjonen enkel, rask, og mer effektiv. Benytt deg av alle funksjonene for å spare tid og være mer effektiv.

Hvor nyttig var dette innlegget?

Klikk på en stjerne for å rangere den!

Gjennomsnittlig rangering 0 / 5. Antall stemmer: 0

Ingen stemmer så langt! Bli den første til å rangere dette innlegget.

Som du syntes dette innlegget var nyttig ...

Følg oss på sosiale medier!

Vi beklager at dette innlegget ikke var nyttig for deg!

La oss forbedre dette innlegget!

Fortell oss hvordan vi kan forbedre dette innlegget?

Legg igjen et svar

e-postadressen din vil ikke offentliggjøres.