e-post mal

Enkle måter på hvordan du oppretter en e-post mal i Outlook

5
(2)

Takk til Microsoft Outlook, masse folk spare tid. Den eneste betingelsen er å effektivt utnytte funksjonene og mulighetene. Det fungerer ganske enkelt: Legg kontaktinformasjon til adressen, og du vil ha muligheten til å bruke disse kortene for ulike formål. Man kan sette automatiske svar, skape møter, invitere deltakere, etc. Spesielt, man kan lage en e-postmal i Outlook slik at du kan bruke den i fremtiden, og dermed, spare tid.

Nyeste versjoner: Hvordan lage en e-postmal i Outlook 2019 og 365

Generelt, Det praktiske med Outlook er at funksjonene til tidligere versjoner beholdes i mer moderne. Designet endres, mens prinsippet forblir det samme. Og dermed, for å lage en e-postmal i Outlook 2019, man kan oppfylle trinnene nedenfor. For å bruke denne malen, åpne Outlook, på fanen Hjem, trykk Nye ting, klikk deretter på Flere varer. I listen som faller, finne Velg Skjema... og klikk på den.

Oppretter Outlook-melding fra egendefinert mal

Dialogboksen vises, i felten Se inn, finne Brukermaler i filsystemet. Velg en nødvendig mal og trykk Åpen.

Bruk mal i filsystemet

Flere trinn for å lage en e-postmal i Outlook 2003 – 2016 og 2019

I Outlook 2003 pakke, samt Outlook 2010 andre fremtidige versjoner, fortsett på følgende måte:

  • Start Outlook og klikk på Hjem Ny epost.
  • Deretter, vinduet til en ny e-post vil dukke opp.
  • Her, du bør skrive inn emnet og brødteksten i e-posten.
  • Hvis du har tenkt å sende denne malen til de samme adressene, det er også mulig å fylle ut mottakerfeltet.
    Ny e-postmal
  • Når e-posten din er sjekket og klar, trykke på Fil Lagre som.
  • Etter å ha navngitt malen, trykke på Lagre.

I Outlook 2019 du kan også bruke skrivesaker til å lage e-postmalene. For det bruk menyen Hjem > Nye ting > E-postmelding bruker… > Mer skrivesaker…

Mer skrivesaker...

Velg en av tilgjengelige maler og klikk OK for å starte opprettelsen av e-posten…

Tema eller skrivesaker

Lagre deretter e-post som mal som kan brukes videre (se ovenfor).

Hvordan lage en e-postmal i Outlook 2007/2010 og bruk den

I de tidligere versjonene, opprettelsen av en mal er ikke vesentlig forskjellig. Bortsett fra kunnskapen om hvordan du lager en e-postmal i Outlook 2010 eller 2007, det er ikke mindre viktig å vite hvor den er lagret og hvordan den skal brukes.

  • En mal kan lagres som et skjema (.ofte utvidelse).
  • Man kan lagre maler på en PC som filer (.msg-utvidelse). Etter å ha dobbeltklikket på den, en Outlook-e-post vil åpnes.
  • Det er også mulig å lagre en mal i en postboks eller en delt postboks eller feste den til en oppgavelinje.

Hvordan lagre Outlook e-postmal

Det første alternativet er et av de mest brukte. Hvordan lage en e-postmal i Outlook 2013 og lagre den med utvidelsen .oft? Dette er ganske enkelt. Etter å ha skrevet meldingen, Emne, og mottakere, Fortsett til Lagre som ➙ velg Outlook-mal (.ofte) i rullegardinlisten ➙ Lagre.

For å bruke malen i versjonen av 2013 pakke: i vinduet for opprettelse av ny e-post, gå til fanen Utvikler, og trykk på Velg Skjema. Listen vil rulle ned, finne Brukermaler i filsystemet, og trykk. Her, du vil se alle malene som er opprettet og lagret. Dette er trinnene som skal oppfylles hvis du også leter etter måter å lage en e-postmal i Outlook på 365.

Maler er alltid tidsbesparende og praktiske, i et hvilket som helst program. Outlook er intet unntak. Benytt deg av retningslinjene ovenfor og bruk tiden din så effektivt som mulig.

Hvor nyttig var dette innlegget?

Klikk på en stjerne for å rangere den!

Gjennomsnittlig rangering 5 / 5. Antall stemmer: 2

Ingen stemmer så langt! Bli den første til å rangere dette innlegget.

Som du syntes dette innlegget var nyttig ...

Følg oss på sosiale medier!

Vi beklager at dette innlegget ikke var nyttig for deg!

La oss forbedre dette innlegget!

Fortell oss hvordan vi kan forbedre dette innlegget?

Legg igjen et svar

e-postadressen din vil ikke offentliggjøres.