Kuinka vähentää PST Tiedoston Koko. Outlook 2Gb PST Ongelma.

Tässä artikkelissa kuvataan erityisiä ominaisuuksia ja vaihtoehtoja luotaessa tiedostoja EML PST muunnin että vähentää PST koko. Outlook varhaisen versioita on 2Gb PST raja ja että ongelma voidaan ratkaista käyttämällä tuovan toiminto on käytössä kokorajoitus vaihtoehto.

Lisääntyvä Outlook PST koko

Käyttäjät MS Outlook-versiot 97 ja 2002 Usein törmää rajoituksista raja PST tiedostokoko enintään 2 GB. Uusimmat versiot MS Outlookin käyttämään uutta PST-tiedostomuoto, jolloin kysymys rajoituksista raja PST tiedostokoko ole niin tärkeää kuin ennen.

Ongelma pienentämällä omat kansiot tiedostojen, kuitenkin, tulee aina olemaan tärkeä, koska niiden koko kasvaa, kun uusia viestejä jatkuvasti lisätään. Tämän lisäksi, PST-tiedostot ovat yleisastiaan jota voidaan käyttää luomaan PST- kopio kuva PST arkisto. Jos käytät PST työkalu kuten EML PST Converter toimimaan .PST tiedostot, voit pienentää omat kansiot Tiedoston luonnissa vaiheessa.

Kuinka vähentää PST kokoa luotaessa tiedostoa EML PST muunnin

Kun olet valinnut polku PST tulostiedostoon (“Valitse kohde varastointi“), Optio- painiketta valikon muita asetuksia tulee saataville toisella sivulla ohjatun (“Valitse lähdekansio“).

Lähde ja kohde kansiot valinta

Oikean vaihtoehdon

Ohjelma vaihtoehdot on jaettu ryhmiin. Kiinnostaa meitä ovat asetuksia, joita voidaan käyttää vähentää PST Tiedoston koko, jotka on annettu “Liitteet” ja “Tiedoston koko” ryhmät. Asetukset kohtaan Liitteet avulla käyttäjä voi määrittää, käsitellä sähköpostiviestejä, jotka sisältävät liitetiedostoja. Tämä parametri on oletuksena “Tuo kaikki EML“, tuo on, siirtää kaikki saapuvat sähköpostiviestit osaksi .PST tiedosto.

Aseta EML PST Converter vaihtoehtoja

Mutta, riippuen toiveiden, voit kertoa ohjelman käsitellä ainoastaan ​​viestit, joissa liitetiedostoja, tai päinvastoin, käsitellä ainoastaan ​​viestit, jotka eivät sisällä liitteitä. Samaan aikaan, theTiedoston koko” vaihtoehdon avulla rajoitetaan koko tuodut tiedostot, esimerkiksi, mennessä ilman viestejä suuria liitetiedostoja.

Oletuksena, Ohjelman kokorajoitusta jalostettujen tiedostojen sammutettu, mutta tarvittaessa, Tämä mahdollisuus voidaan asettaa “tiedostot,“: Tiedostoja, joiden koko ylittää tietyn arvon ei tuoda saatuun PST tiedosto.

Käyttämällä näitä vaihtoehtoja EML PST muunnin, se on nopea ja helppo vähentää PST tiedoston kokoon valitsemalla viestit, jotka ovat sinulle tärkeimpiä (esimerkiksi, sellaiset, jotka sisältävät vain tekstiä). Uusi PST- tiedosto, kiitos sen pienen koon, voidaan nyt tallentaa PST arkisto erilliseen hakemistoon, ja aktivoida MS Outlook tarvittaessa.