Kuinka vähentää PST Tiedoston Koko. Outlook 2Gb PST Ongelma.

Tässä artikkelissa kuvataan erityisiä ominaisuuksia ja vaihtoehtoja luotaessa tiedostoja EML PST muunnin että vähentää PST koko. Outlook varhaisen versioita on 2Gb PST raja ja että ongelma voidaan ratkaista käyttämällä maahantuonti- toiminto on käytössä kokorajoitus vaihtoehto.

Lisääntyvä Outlook PST koko

Käyttäjät MS Outlook-versiot 97 ja 2002 Usein törmää rajoituksista raja PST tiedostokoko enintään 2 GB. Uusimmat versiot MS Outlookin käyttämään uutta PST-tiedostomuoto, jolloin kysymys rajoituksista raja PST tiedostokoko ole niin tärkeää kuin ennen.

Ongelma pienentämällä Omat kansiot -tiedostojen, kuitenkin, tulee aina olemaan tärkeä, koska niiden koko kasvaa, kun uusia viestejä jatkuvasti lisätään. Tämän lisäksi, PST-tiedostot ovat yleisastiaan jota voidaan käyttää luomaan PST- kopio kuva PST arkisto. Jos käytät PST työkalu kuten EML PST Converter työtä .PST tiedostot, voit pienentää omat kansiot Tiedoston luonnissa vaiheessa.

Kuinka vähentää PST kokoa luotaessa tiedostoa EML PST muunnin

Kun olet valinnut polku PST tulostiedostoon (“Valitse kohde varastointi“), Optio- painiketta valikon muita asetuksia tulee saataville toisella sivulla ohjatun (“Select source folder“).

Source and target folders selection

Choosing the right option

The program options are divided into groups. Of interest to us are the settings which can be used to vähentää PST file size, which are given in theAttachments” ja “File sizegroups. The settings under Attachments allow the user to specify whether or not to process e-mail messages containing attachments. This parameter is set by default toImport ALL eml files“, that is, to transfer all incoming e-mails into the .PST tiedosto.

Set of EML to PST Converter options

But, riippuen toiveiden, voit kertoa ohjelman käsitellä ainoastaan ​​viestit, joissa liitetiedostoja, tai päinvastoin, Menetelmän ainoastaan ​​viestit, jotka eivät sisällä liitteitä. Samaan aikaan, theFile size” vaihtoehdon avulla rajoitetaan koko tuodut tiedostot, esimerkiksi, mennessä ilman viestejä suuria liitetiedostoja.

Oletuksena, Ohjelman kokorajoitusta jalostettujen tiedostojen sammutettu, mutta tarvittaessa, Tämä mahdollisuus voidaan asettaa “tiedostot,“: tiedostoja, joiden koko ylittää tietyn arvon ei tuoda saatuun PST tiedosto.

Käyttämällä näitä vaihtoehtoja EML PST muunnin, it is quick and easy to vähentää PST tiedostokoko valitsemalla viestit, jotka ovat sinulle tärkeimpiä (esimerkiksi, sellaiset, jotka sisältävät vain tekstiä). Uusi PST- tiedosto, kiitos sen pienen koon, voidaan nyt tallentaa PST arkisto erilliseen hakemistoon, ja aktivoida MS Outlook tarvittaessa.