Cómo reducir el tamaño de archivo PST. Problema 2 Gb de Outlook PST.

En este artículo se describen las características y opciones especiales al crear archivos en EML a PST convertidor a reducir PST tamaño. La perspectiva de las primeras versiones tiene límite de 2 GB PST y ese problema se puede resolver utilizando la función de importación con la opción de límite de tamaño permitido.

Problema de la creciente tamaño de Outlook PST

Los usuarios de las versiones de MS Outlook 97 y 2002 menudo se encuentran con restricciones que límite de PST tamaño del archivo a un máximo de 2 GB. Las últimas versiones de MS Outlook utilizan un nuevo formato de archivo PST, haciendo que la cuestión de las restricciones que límite de PST tamaño del archivo no es tan importante como antes.

El problema de reducir el tamaño de archivos de carpetas personales, sin embargo, siempre será importante, a medida que se añaden constantemente aumenta su tamaño como nuevos mensajes. Además de esto, Los archivos PST son un contenedor universal que se puede utilizar para crear una compacta PST copia de un archivo como una archivo PST. Si se utiliza una PST herramienta como EML a PST Converter para trabajar con .pst archivos, entonces se puede reducir el tamaño de un archivo de carpetas personales durante la fase de creación.

Cómo reducir el tamaño de PST al crear un archivo de EML a PST convertidor

Después de seleccionar la ruta de acceso al archivo de salida PST (“Seleccione el almacenamiento de destino“), un botón de opciones con un menú de ajustes adicionales será accesible en la segunda página del asistente (“Seleccionar carpeta de origen“).

Fuente y carpetas de destino de selección

La elección de la opción correcta

Las opciones del programa se dividen en grupos. De interés para nosotros son los ajustes que se pueden utilizar para reducir PST tamaño del archivo, que se dan en la “Archivos adjuntos” y “Tamaño del archivo” grupos. Los ajustes menores adjuntos permiten al usuario especificar si o no para procesar los mensajes de correo electrónico que contienen archivos adjuntos. Este parámetro está configurado por defecto para “Importar todos los archivos eml“, es decir, para transferir todos los correos electrónicos entrantes en el .pst archivo.

Conjunto de EML a PST convertidor opciones

Pero, en función de sus deseos, puede decirle al programa para procesar sólo los mensajes que contengan archivos adjuntos, o por el contrario, para procesar no sólo los mensajes que contengan archivos adjuntos. Al mismo tiempo, el “Tamaño del archivo” opción permite limitar el tamaño de los archivos importados, por ejemplo, por excluyendo los mensajes con adjuntos de gran tamaño.

Por defecto, límite del programa en el tamaño de los archivos procesados ​​es apagado, pero si es necesario, esta opción se puede configurar para “omitir archivos“: Archivos cuyo tamaño excede el valor dado no será importado en la resultante PST archivo.

El uso de estas opciones en EML a PST convertidor, es rápido y fácil reducir PST tamaño de archivo mediante la selección de los mensajes que son más importantes para usted (por ejemplo,, los que contienen sólo texto). El nuevo compacta PST archivo, Gracias a su pequeño tamaño, Ahora se pueden guardar como una archivo PST en un directorio independiente, y activado en MS Outlook cuando sea necesario.