PSTのファイルサイズを小さくする方法. 展望2GBのPST問題.

この記事では、特別な機能やオプションについて説明します 内のファイルを作成するとき PSTのコンバーターへのEMLPSTを減らします サイズ. 初期のバージョンのOutlookは2GBのPSTの制限があり、その問題は、有効なサイズ制限オプションを指定してインポート機能を使用して解決することができます.

成長しているOutlookのPSTファイルサイズの問題点

MS Outlookのバージョンのユーザー 97 そして 2002 多くの場合、その制限にぶつかります 制限PST の最大ファイルサイズ 2 GB. MS Outlookの最新バージョンでは、新しいを使用します PSTファイルの形式, その制約の問題を作ります 制限PST 以前ほど重要ではないファイルのサイズ.

個人用フォルダファイルのサイズを縮小する問題, しかしながら, 常に重要になります, 新しいメッセージとしてそのサイズの増加が常に追加されます. それに加えて, PSTファイルを作成するために使用することができる普遍的なコンテナです コンパクトPST ファイルのコピー PSTアーカイブ. あなたが使用している場合 PSTツール このように動作するようにPSTのコンバーターへのEMLとして .PST ファイル, あなたは、作成段階で個人用フォルダファイルのサイズを小さくすることができます.

EMLでファイルを作成するときにPSTのコンバーターへのPSTのサイズを小さくする方法

(PST出力ファイルへのパスを選択した後、“目的地を選択してくださいストレージ“), 追加設定のメニューで[オプション]ボタンは、(ウィザードの2ページ目にアクセスできるようになります“ソースフォルダを選択します“).

ソースとターゲットフォルダの選択

右のオプションを選択

プログラムのオプションは、グループに分かれています. 私たちに関心があるのに使用することができます設定されています PSTを減らします ファイルサイズ, で与えられます “添付ファイル” そして “ファイルサイズ” グループ. 添付ファイルの下の設定は、ユーザーが添付ファイルを含む電子メールメッセージを処理するかどうかを指定することができます. このパラメータはにデフォルトで設定されています “ALL EMLファイルをインポート“, あれは, すべての着信電子メールを転送します .PST ファイル.

PSTのコンバーターのオプションへのEMLのセット

しかし, ご希望に応じて、, あなたは、添付ファイルを含むメッセージのみを処理するためのプログラムを伝えることができます, あるいは逆に、, 添付ファイルを含むだけでなく、メッセージを処理します. 同時に, インクルード “ファイルサイズ” オプションでは、インポートしたファイルのサイズを制限することができます, 例えば, によって 大きな添付ファイル付きのメッセージを除きます.

デフォルトで, 処理されたファイルのサイズ上のプログラムの制限があります オフ, しかし、必要に応じて, このオプションは次のように設定することができます “ファイルをスキップ“:サイズが指定した値を超えるファイルは、結果にインポートされることはありません PST ファイル.

これらのオプションを使用します PSTのコンバーターへのEML, それは、迅速かつ簡単にです PSTを減らします 例えば、あなたにとって最も重要なメッセージを(選択してファイルサイズ, テキストのみを含むもの). 新しい コンパクトPST ファイル, その小さなサイズのおかげで, 今として保存することができます PSTアーカイブ 別のディレクトリにあります, 必要なときにMS Outlookで活性化.