Hur man kan minska PST filstorlek. Outlook 2Gb PST Problem.

Den här artikeln beskriver speciella funktioner och alternativ när du skapar filer i EML till PST Converter till minska PST storlek. Utsikterna för tidiga versioner har 2Gb PST gräns och att problem kan lösas med hjälp av import funktion med aktiverad storleksgräns alternativ.

Problem att växa Outlook PST storlek

Användare av MS Outlook-versioner 97 och 2002 ofta stöter restriktioner som gränsen PST filstorleken till högst 2 GB. De senaste versionerna av MS Outlook använda en ny PST-filformat, vilket gör frågan om begränsningar som gränsen PST filstorleken inte lika viktigt som tidigare.

Problemet med att minska storleken på personliga mappfiler, dock, kommer alltid att vara viktigt, som deras storlek ökar när nya meddelanden läggs ständigt till. Dessutom, PST-filer är en universell behållare som kan användas för att skapa en kompakt PST kopia av en fil som en PST arkiv. Om du använder en PST verktyg såsom EML till PST Converter för att arbeta med .PST filer, då kan du minska storleken på en personlig mappfil under skapandet stadiet.

Hur man kan minska PST storlek när du skapar en fil i EML till PST Converter

Efter att ha valt sökvägen till PST utdatafilen (“Välj destination lagring“), en alternativ knapp med en meny med ytterligare inställningar kommer att bli tillgänglig på den andra sidan i guiden (“Välj källmapp“).

Källa och mål mappar val

Att välja rätt alternativ

Optionsprogrammet är indelade i grupper. Av intresse för oss är de inställningar som kan användas för att minska PST filstorlek, vad som anges i den “bilagor” och “Filstorlek” grupper. Inställningarna under Bilagor tillåter användaren att ange om eller inte att behandla e-postmeddelanden som innehåller bilagor. Denna parameter är satt som standard till “Importera alla EML filer“, det är, att överföra alla inkommande e-post till .PST fil.

Uppsättning av EML till PST-omvandlare alternativ

Men, beroende på dina önskemål, du kan tala om för programmet att bearbeta endast meddelanden som innehåller bilagor, eller tvärtom, att bearbeta endast meddelanden som inte innehåller bilagor. På samma gång, de “Filstorlek” alternativet kan begränsa storleken på importerade filer, till exempel, av exklusive meddelanden med stora bilagor.

Som standard, programmets gräns på storleken av bearbetade filer är avstängd, men om det är nödvändigt, detta alternativ kan ställas in på “Hoppa över filer“: Filer vars storlek överstiger det givna värdet kommer inte att importeras till den resulterande PST fil.

Med hjälp av dessa alternativ i EML till PST Converter, Det är snabbt och enkelt att minska PST filstorlek genom att välja de meddelanden som är viktigast för dig (till exempel, de som innehåller enbart text). Den nya kompakt PST fil, tack vare sin ringa storlek, Nu kan sparas som en PST arkiv i en separat katalog, och aktiveras i MS Outlook vid behov.