Como reducir PST tamaño do arquivo. Problema Outlook 2Gb PST.

Este artigo describe características especiais e opcións ao crear arquivos EML ao conversor PST para reducir PST tamaño. O Outlook de versións iniciais ten límite de 2GB PST e este problema pode ser resolto a través da función importar con opción de límite de tamaño habilitado.

Problema da crecente tamaño Outlook PST

Os usuarios de versións MS Outlook 97 e 2002 moitas veces se atopan con restricións que límite de PST tamaño do ficheiro a un máximo de 2 GB. As últimas versións de MS Outlook utilizar un novo formato PST, facendo a cuestión das restricións que límite de PST o tamaño do arquivo non é tan importante como antes.

O problema de reducir o tamaño dos arquivos de carpetas particulares, con todo, será sempre importante, como os seus aumentos de tamaño que as novas mensaxes son constantemente engadidas. ademais desta, arquivos PST son un recipiente universal que se pode usar para crear unha compacto PST copia dun ficheiro como un arquivo PST. Se usa un PST ferramenta como EML to PST Converter para traballar con .PST arquivos, entón pode reducir o tamaño dun ficheiro de carpetas particulares durante a fase de creación.

Como reducir o tamaño do PST ao crear un ficheiro no EML ao conversor PST

Despois de seleccionar o camiño para o ficheiro de saída PST (“Seleccionar almacenamento de destino“), un botón Opcións cun menú de opcións adicionais pode chegar a ser accesible na segunda páxina do asistente (“Seleccionar cartafol de orixe“).

selección de fonte e pastas de destino

Escolla a opción correcta

As opcións do programa son divididos en grupos. De interese para nós son as opcións que poden ser usadas para reducir PST tamaño do ficheiro, que se dan no “anexos” e “tamaño do ficheiro” grupos. Os axustes en Anexos permitir que o usuario especifique se quere ou non procesar mensaxes de correo electrónico con anexos. Este parámetro é definido por defecto para “Importación Todos os EML arquivos“, que é, para transferir todos os correos recibidos no .PST arquivo.

Conxunto de EML para opcións Converter PST

pero, dependendo dos seus desexos, pode dicir ao programa para procesar só as mensaxes que conteñan anexos, ou, pola contra, para procesar só as mensaxes que conteñan anexos. Ó mesmo tempo, o “tamaño do ficheiro” opción permite limitar o tamaño dos arquivos descargados, por exemplo, por excluíndo mensaxes con anexos grandes.

Por defecto, límite do programa sobre o tamaño dos arquivos procesados ​​e apagado, pero se é necesario, esta opción pode configurarse para “ignorar arquivos“: Arquivos cuxo tamaño excede o valor dado non será importado para o resultante PST arquivo.

Usando estas opcións no EML ao conversor PST, é fácil e rápida reducir PST tamaño do ficheiro, seleccionando as mensaxes que son máis importantes para ti (por exemplo,, aqueles que conteñen só texto). o novo compacto PST arquivo, grazas ao seu pequeno tamaño, agora pode ser gardado como un arquivo PST nun directorio separado, actívase no MS Outlook cando sexa necesario.