如何减少PST文件大小. 展望2Gb的PST问题.

本文介绍了特殊的功能和选项 在创建文件时 EML到PST转换器减少PST 尺寸. 早期版本的Outlook有2GB的PST限制,这个问题可以通过导入功能启用大小限制选项来解决.

越来越多的Outlook PST大小的问题

MS Outlook版本的用户 97 和 2002 经常跑起来反对该限制 极限PST 文件大小设置为最大的 2 GB. 微软Outlook的最新版本使用了新的 PST文件格式, 使得限制的问题是 极限PST 文件大小不能像以前那样重要.

减少个人文件夹文件的大小的问题, 然而, 永远是重要的, 因为它们的大小随着新的消息不断补充. 除此之外, PST文件是可以被用来创建一个通用集装箱 紧凑的PST 一个文件作为副本 PST档案. 如果使用 PST工具 如EML到PST转换器一起工作 .太平洋标准时间 档, 那么你就可以减少在创建阶段,个人文件夹文件的大小.

如何创造EML到PST转换文件时减少PST大小

选择到PST输出文件的路径后(“选择目标存储“), 与其他设置菜单中的选项按钮将成为向导的第二页上访问(“选择源文件夹“).

源和目标文件夹的选择

选择正确的选项

该程序选项分为组. 我们感兴趣的是它可以用来设置 减少PST 文件大小, 其在给定的 “附件” 和 “文件大小” 组. 下附件的设置允许用户指定是否要处理包含附件的电子邮件消息. 此参数默认设置 “导入所有EML文件“, 那是, 所有传入的电子邮件转移到 .太平洋标准时间 文件.

设置的EML到PST转换器选项

但, 这取决于你的愿望, 你可以告诉程序来处理包含附件的邮件只, 或者相反, 只处理消息不包含附件. 与此同时, 该 “文件大小” 选项允许限制进口文件的大小, 例如, 通过 排除与大型附件的邮件.

默认, 该计划的有关处理的文件大小限制为 关掉, 但如果需要, 此选项可以设置为 “跳过文件“:文件的大小超过规定值将不会导入到生成的 太平洋标准时间 文件.

使用这些选项 EML到PST转换器, 它是快速和容易 减少PST 通过选择是对你最重要的信息(例如文件大小, 那些只包含文本). 新的 紧凑的PST 文件, 由于其体积小, 现在可以保存为 PST档案 在一个单独的目录, 和在MS Outlook,必要时激活.