artikulong ito ay naglalarawan sa mga espesyal na tampok at mga opsyon kapag lumilikha ng mga file sa EML sa PST Converter sa mabawasan PST laki. Ang Outlook ng maaga mga bersyon ay may 2GB PST limitasyon at problema na maaaring lutasin ang paggamit import function sa enable ang opsyon na limitasyon ng laki.
Ang mga gumagamit ng MS Outlook bersyon 97 at 2002 madalas na tumakbo laban sa mga restriksyon na limitasyon PST sukat ng file sa isang maximum ng 2 GB. Ang pinakabagong bersyon ng MS Outlook gamitin ang isang bagong PST file format, paggawa ng mga isyu ng paghihigpit na limitasyon PST sukat ng file ay hindi bilang mahalaga na bago. Ang problema ng pagbabawas ng sukat ng Personal Folder file, gayunman, ay palaging magiging mahalaga, bilang ng kanilang mga sukat ay nagdaragdag bilang bagong mga mensahe ay patuloy na idinagdag. Sa karagdagan sa mga ito, PST file ay isang unibersal na lalagyan na maaaring magamit upang lumikha ng isang compact PST kopya ng isang file bilang isang PST archive. Kung gumamit ka ng isang PST tool tulad ng EML sa PST Converter to work with .PST mga file, pagkatapos ay maaari mong bawasan ang laki ng isang Personal Folder file sa panahon ng yugto ng paglikha.
Paano sa mabawasan PST sukat kapag lumilikha ng isang file sa EML sa PST Converter
Matapos na piliin ang landas sa ang file PST output ("Piliin ang patutunguhang imbakan”), isang Options button na may isang menu ng mga karagdagang mga setting ay magiging accessible sa ang ikalawang "ina ng wizard (“Piliin ang source folder"). Ang programa ng mga pagpipilian ay nahahati sa mga grupo. Ng interes sa amin ay ang settings na maaaring gamitin upang mabawasan PST file size, na kung saan ay ibinibigay sa mga "Mga attachment"At"File size"Mga grupo. Ang mga setting sa ilalim ng mga attachment payagan ang user na tukuyin kung o hindi sa mga mensahe na proseso ng e-mail na naglalaman ng mga attachment. Ang parameter na ito ay naka-set sa pamamagitan ng default sa "Import ALL eml mga file", na, upang ilipat ang lahat ng mga papasok na e-mail sa .PST file.
Ngunit, depende sa iyong kagustuhan, maaari mong sabihin sa mga programa sa proseso lamang ang mga mensahe na naglalaman ng mga attachment, o pabaligtad, sa proseso lamang ang mga mensahe ay hindi naglalaman ng mga attachment. Sa parehong oras, ang "File size"Na opsyon ay nagpapahintulot sa paglilimita sa laki ng import na mga file, halimbawa, sa pamamagitan ng hindi kasama ang mensahe na may mga malalaking attachment. By default, limitasyon ng program sa laki ng mga file na proseso ay naka-off, ngunit kung kinakailangan, pagpipilian na ito ay maaaring itakda sa "Laktawan ang mga file": mga file na ang size ay lumampas sa ibinigay na halaga ay hindi ini-import sa mga nagresultang .PST file.
Paggamit ng mga pagpipilian na ito sa EML sa PST Converter, ito ay mabilis at madali sa mabawasan PST sukat ng file sa pamamagitan ng pagpili ng mga mensahe na pinakamahalaga sa iyo (halimbawa, ang mga na naglalaman lamang ng teksto). Ang mga bagong compact PST file, salamat sa kanyang maliit na sukat, maaari ngayon ay nai-save bilang isang PST archive sa isang hiwalay na direktoryo ng, at aktibo sa MS Outlook kapag kinakailangan.
