Denne artikkelen beskriver spesielle funksjoner og alternativer når du oppretter filer i EML til PST Converter til redusere PST størrelse. Outlook med tidlige versjoner har 2GB PST grense, og at problemet kan løses ved hjelp av import-funksjon med aktivert størrelsesgrense alternativ.
Brukere av MS Outlook-versjoner 97 og 2002 kjører ofte opp mot restriksjoner som grense PST filstørrelsen til maksimalt 2 GB. De nyeste versjonene av MS Outlook bruk en ny PST-filformatet, gjør spørsmålet om restriksjoner som grense PST filstørrelsen ikke like viktig som før. Problemet med å redusere størrelsen på filer for personlige mapper, imidlertid, vil alltid være viktig, som deres størrelse øker etter hvert som nye meldinger hele tiden lagt til. I tillegg til dette, PST-filer er en universell beholder som kan brukes til å lage en kompakt PST kopi av en fil som en PST arkiv. Hvis du bruker en PST verktøyet som EML til PST Converter to work with .PST filer, Deretter kan du redusere størrelsen på en fil med personlige mapper under opprettelsen scenen.
Hvordan redusere PST størrelse når du oppretter en fil i EML til PST Converter
Når du har valgt banen til PST utfila ("Velg destinasjon oppbevaring”), en Alternativer-knapp med en meny av ytterligere innstillinger vil bli tilgjengelig på den andre siden i veiv"ren (“Velg kilde mappen"). Programmet valgene er delt inn i grupper. Av interesse for oss er de innstillingene som kan brukes til å redusere PST filstørrelse, som er gitt i "Vedlegg"Og"Filstørrelse"Grupper. Innstillingene under Vedlegg tillate brukeren å spesifisere om ikke å behandle e-postmeldinger som inneholder vedlegg. Denne parameteren er satt som standard til å "Import ALLE eml fil", som er, å overføre alle innkommende e-post til .PST arkiv.
Men, avhengig av dine ønsker, kan du fortelle programmet å behandle kun meldinger som inneholder vedlegg, eller tvert imot, å behandle bare meldinger som ikke inneholder vedlegg. Samtidig, det "Filstørrelse"Valget lar begrense størrelsen på importerte filer, for eksempel, av med unntak av meldinger med store vedlegg. Som standard, programmets grense på størrelsen på bearbeidede filer er slått av, men om nødvendig, dette alternativet kan bli satt til "Hopp filer": filer med størrelse overstiger gitt verdi vil ikke bli importert til den resulterende .PST arkiv.
Ved hjelp av disse valgene i EML til PST Converter, Det er raskt og enkelt å redusere PST filstørrelsen ved å velge de meldingene som er viktigst for deg (for eksempel, de som bare inneholder tekst). Den nye kompakt PST arkiv, takket være liten størrelse, kan nå lagres som en PST arkiv i en egen katalog, og aktiveres i MS Outlook når det er nødvendig.
