Dit artikel beschrijft speciale functies en opties bij het maken van bestanden in EML naar PST-omzetter naar verminderen PST grootte. De Outlook van vroege versies heeft 2Gb PST limiet en dat probleem kan worden opgelost met behulp van het importeren functie met ingeschakelde limiet optie.
Probleem van de toenemende Outlook PST-formaat
Gebruikers van MS Outlook-versies 97 en 2002 lopen vaak tegen beperkingen die limiet PST bestandsgrootte tot een maximum van 2 NL. De nieuwste versies van MS Outlook gebruik maken van een nieuwe PST-bestandsformaat, het maken van het probleem van de beperkingen die limiet PST bestandsgrootte niet zo belangrijk als voorheen.
Het probleem van het verminderen van de grootte van de persoonlijke mappen, echter, zal altijd belangrijk zijn, als hun grootte toeneemt als er nieuwe berichten zijn voortdurend toegevoegd. In aanvulling op deze, PST-bestanden zijn een universeel container die kan worden gebruikt om een te creëren compacte PST kopiëren van een bestand als een PST-archief. Als u gebruik maken van een PST gereedschap zoals EML to PST Converter om te werken met .pst bestanden, dan kunt u de grootte van een bestand met persoonlijke mappen tijdens het maken stadium te verminderen.
Hoe kan ik PST verkleinen bij het maken van een bestand in EML to PST Converter
Na het pad selecteren om het PST-output file (“Selecteer opslag bestemming“), een knop Opties met een menu van aanvullende instellingen toegankelijk zal zijn op de tweede pagina van de wizard te worden (“Selecteer bronmap“).
De juiste optie kiezen
De programma-opties zijn onderverdeeld in groepen. Van belang voor ons zijn de instellingen die kunnen worden gebruikt om: verminderen PST bestandsgrootte, die worden gegeven in de “Bijlagen” en “Bestandsgrootte” groepen. De instellingen onder Bijlagen stellen de gebruiker in staat om te specificeren of e-mailberichten met bijlagen al dan niet moeten worden verwerkt. Deze parameter is standaard ingesteld op “ALLE EML-bestanden importeren“, dat is, om alle inkomende e-mails over te zetten naar de .pst het dossier.
Maar, afhankelijk van uw wensen, je kunt het programma vertellen om alleen berichten met bijlagen te verwerken, of integendeel, om alleen berichten te verwerken die geen bijlagen bevatten. Tegelijkertijd, de “Bestandsgrootte” optie staat het beperken van de grootte van geïmporteerde bestanden toe, bijvoorbeeld, door exclusief berichten met grote bijlagen.
Standaard, de limiet van het programma voor de grootte van verwerkte bestanden is uitgeschakeld, maar indien nodig, deze optie kan worden ingesteld op: “Bestanden overslaan“: bestanden waarvan de grootte de opgegeven waarde overschrijdt, worden niet geïmporteerd in de resulterende PST het dossier.
Deze opties gebruiken in EML naar PST-omzetter, het is snel en gemakkelijk om verminderen PST bestandsgrootte door het selecteren van de berichten die voor u het belangrijkst zijn (bijvoorbeeld, degenen die alleen tekst bevatten). De nieuwe compacte PST het dossier, dankzij zijn kleine formaat, kan nu worden opgeslagen als een PST-archief in een aparte directory, en geactiveerd MS Outlook zonodig.