Denne artikel beskriver særlige funktioner og optioner når du opretter filer i EML til PST Converter til reducere PST størrelse. Fremtidsudsigterne for tidlige versioner har 2Gb PST grænse, og at problemet kan løses ved hjælp af import-funktionen med aktiveret størrelse grænse option.
Brugere af MS Outlook-versioner 97 og 2002 ofte oppe imod restriktioner, der grænse PST filstørrelsen til et maksimum på 2 GB. De nyeste versioner af MS Outlook bruger en ny PST fil format, gøre udstedelse af restriktioner, der grænse PST filstørrelse ikke så vigtigt som før. Problemet med at reducere størrelsen på filer i private mapper, dog, vil altid være vigtigt, som deres størrelse stiger i takt nye beskeder der hele tiden kommer. Ud over denne, Pst-filer er et universelt beholder, der kan bruges til at oprette en kompakt PST kopi af en fil som en PST arkiv. Hvis du bruger en PST værktøj såsom EML til PST Converter to work with .pst filer, så kan du reducere størrelsen af en privatmappefil fil under etablering etape.
Sådan reducere PST størrelse, når du opretter en fil i EML til PST Converter
Når du har valgt stien til PST outputfil ("Vælg destination opbevaring”), en Indstillinger knap med en menu med yderligere indstillinger bliver tilgængelige på den anden side af guid"(“Vælg kildemappe"). Programmet optioner er opdelt i grupper. Af interesse for os, er de indstillinger, der kan bruges til at reducere PST filstørrelse, der er angivet i "Vedhæftede filer"Og"Filstørrelse"Grupper. Indstillingerne under Attachments giver brugeren mulighed for at angive, om ikke at behandle e-mails med de vedhæftede filer. Denne parameter er som standard indstillet til "Importer alle eml-filer", det er, at overføre alle indgående e-mails i .pst fil.
Men, afhængig af dine ønsker, du kan fortælle programmet til proces kun meddelelser, der indeholder vedhæftede filer, eller tværtimod, at behandle kun de meddelelser, som ikke indeholder vedhæftede filer. På samme tid, den "Filstørrelse"Valgmulighed mulighed for at begrænse størrelsen af importerede filer, for eksempel, af undtagen meddelelser med store vedhæftede filer. Som standard, programmets grænse for størrelsen af forarbejdede filer er slukket, men hvis det er nødvendigt, denne indstilling kan indstilles til "Spring filer": filer, hvis størrelse overstiger den givne værdi, vil ikke blive importeret til den resulterende .pst fil.
Ved hjælp af disse muligheder i EML til PST Converter, Det er hurtigt og nemt at reducere PST filstørrelsen ved at vælge de beskeder, der er vigtigst for dig (for eksempel, dem, der kun indeholder tekst). Den nye kompakt PST fil, takket være sin lille størrelse, kan nu gemmes som en PST arkiv i en separat mappe, og aktiveres i MS Outlook når det er nødvendigt.
