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Come impostare risposta automatica in Outlook: Guida utile per un programma utile

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Outlook è la parte del pacchetto Microsoft che fornisce agli utenti la possibilità di gestire in modo efficace e conveniente corrispondenza, mantenere i programmi in ordine, Scheda Negozio contatto nella rubrica, e molto altro ancora. Pianificazione di una vacanza o di dover rimanere in congedo per malattia? Andando su un viaggio d'affari? In questi casi, per permettere alle persone con cui si comunica il know informazioni importanti, la guida su come configurare la risposta automatica in Outlook sarà utile.

Scopri i passi come impostare risposta automatica in Outlook 2007-2019

Una volta che le vacanze è previsto o per un altro motivo lontano da ufficio, gli utenti di un 2007 pacchetto dovrebbe procedere nel seguente modo:

  • Selezionare File > Risposte automatiche o premere la scheda Utensili > Fuori dall'ufficio Assistente.
    Risposta fuori sede
  • Una finestra di dialogo apparirà dove potrete impostare la risposta automatica in Outlook. Per questo, selezionare la casella di controllo Invia Fuori sede risposte automatiche.
    risposta automatica di Outlook
  • Dopo aver impostato le date e gli orari entro i quali risposte automatiche dovranno essere inviate, clic ok.

Se avete bisogno di sapere come impostare la risposta automatica in Outlook 2010, l'unica differenza con le procedure sopra è i primi. Avviare il client di posta elettronica di Outlook > stampa su File > Informazioni > Risposte automatiche (Fuori dall'ufficio). Fare clic sulle risposte automatiche opzione Invia e spuntare la casella di controllo Solo inviare durante questo intervallo di tempo. Per configurare la risposta automatica in Outlook, compilare in tutti i sotto settori comprese le date e gli orari di assenza.

Come impostare risposta automatica in Outlook 2013 e versioni successive

Una delle grandi caratteristiche di Outlook è che le misure per rendere ogni ambiente o l'azione sono per lo più lo stesso nella maggior parte delle versioni. Chiedendosi come impostare risposta automatica in Outlook 2016/2013? I passi per avviare questa impostazione sono le stesse sopra.

V'è la possibilità per gli utenti di inviare diverse risposte automatiche ai colleghi e altre persone. In tutte le versioni di Outlook, dopo aver impostato le date e gli orari entro i quali verranno inviati risposte automatiche, ci sono due linguette:

  • Dentro la mia organizzazione,
  • Fuori dalla mia organizzazione.

Caratteristiche aggiuntive di come impostare una risposta automatica in Outlook

Rispetto impostare risposte automatiche, Outlook fornisce pochi e semplici passi che sono per lo più gli stessi in tutte le versioni da 2007 per 2017. Gli utenti dell'Ufficio 365 pacchetto non dovrebbe pensare che i passi di come impostare la risposta automatica in Outlook 365 sono diversi. Login tuo profilo > fare clic sull'icona di impostazioni > Scegliere Risposte automatiche. Tutti i passaggi rimanenti sono uguali.

prospettiva 365 risposta fuori sede

Oltretutto, pensando a come impostare la risposta automatica in Outlook 2019 o versioni precedenti, si può anche prendere in considerazione ulteriori possibilità. Cliccando sul pulsante Regole, si può scegliere cosa fare con i messaggi di posta elettronica che vengono ricevuti alla casella postale mentre si è lontani. Si può inoltrare la posta elettronica a un collega o alla casella di posta alternativo. Così, anche durante l'assenza, non perdere alcun messaggio importante, mentre l'organizzazione per cui lavorate riceverà anche tutte le informazioni necessarie.

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