Làm thế nào để Giảm PST Kích thước. Outlook PST 2Gb Vấn đề.

Bài viết này mô tả các tính năng đặc biệt và các tùy chọn khi tạo tập tin trong EML để PST Chuyển đổi đến giảm PST kích thước. Outlook của phiên bản đầu tiên có giới hạn 2Gb PST và vấn đề có thể được giải quyết sử dụng chức năng nhập khẩu với lựa chọn giới hạn cho phép kích thước.

Vấn đề phát triển kích thước Outlook PST

Người dùng các phiên bản MS Outlook 97 và 2002 thường chạy lên chống lại hạn chế hạn PST kích thước tập tin tối đa 2 GB. Các phiên bản mới nhất của MS Outlook sử dụng một mới định dạng tập tin PST, làm cho vấn đề hạn chế hạn PST Kích thước tệp không dồi dào như trước.

Vấn đề của việc giảm kích thước của file Personal Folders, Tuy nhiên, sẽ luôn luôn là quan trọng, như kích thước của chúng tăng lên khi tin nhắn mới không ngừng bổ sung. Thêm vào đó, file PST là một container phổ thông có thể được sử dụng để tạo ra một nhỏ gọn PST bản sao của một tập tin như một lưu trữ PST. Nếu bạn sử dụng một công cụ PST như EML để PST Converter để làm việc với .pst các tập tin, sau đó bạn có thể làm giảm kích thước của một tập tin thư mục cá nhân trong giai đoạn tạo.

Làm thế nào để giảm kích thước PST khi tạo ra một tập tin trong EML để PST Chuyển đổi

Sau khi chọn đường dẫn đến tập tin đầu ra PST (“Chọn điểm đến lưu trữ“), một nút Options với một menu các thiết lập bổ sung sẽ trở nên dễ tiếp cận trên trang thứ hai của wizard (“Chọn thư mục nguồn“).

lựa chọn nguồn và thư mục đích

Chọn tùy chọn đúng

Các tùy chọn chương trình được chia thành các nhóm. Quan tâm đến chúng tôi là các thiết lập có thể được sử dụng để giảm PST Kích thước tập tin, được đưa ra trong “file đính kèm” và “Kích thước tập tin” các nhóm. Các thiết lập dưới đính kèm cho phép người dùng để xác định có hay không để xử lý các thông điệp e-mail có chứa file đính kèm. Thông số này được thiết lập mặc định “Nhập ALL eml file“, đó là, để chuyển tất cả đến e-mail vào .pst tập tin.

Thiết lập các tùy chọn để EML Chuyển đổi PST

Nhưng, tùy thuộc vào mong muốn của bạn, bạn có thể nói chương trình để xử lý chỉ những thông điệp có chứa file đính kèm, hoặc ngược lại, để xử lý chỉ những thông điệp không chứa file đính kèm. Cùng một lúc, các “Kích thước tập tin” tùy chọn cho phép hạn chế kích thước của tệp được nhập, ví dụ, qua trừ các tin nhắn với file đính kèm lớn.

Theo mặc định, giới hạn của chương trình vào kích thước của file xử lý là tắt, nhưng nếu cần thiết, tùy chọn này có thể được thiết lập để “Bỏ qua file“: Các file có kích thước vượt quá giá trị nhất định sẽ không được nhập khẩu vào kết quả PST tập tin.

Sử dụng các tùy chọn này trong EML để PST Chuyển đổi, nó là nhanh chóng và dễ dàng để giảm PST nộp kích thước bằng cách chọn những thông điệp quan trọng nhất đối với bạn (ví dụ, những chỉ chứa văn bản). Cái mới nhỏ gọn PST tập tin, nhờ kích thước nhỏ của nó, bây giờ có thể được lưu dưới dạng lưu trữ PST trong một thư mục riêng biệt, và kích hoạt trong MS Outlook khi cần thiết.