Jak zmniejszyć rozmiar pliku PST. Outlook PST Problem 2Gb.

Ten artykuł opisuje specjalne funkcje i opcje przy tworzeniu plików w EML do PST Converter do zmniejszyć PST rozmiar. Outlook wczesnych wersjach ma limitu 2Gb PST i że problem może być rozwiązany za pomocą funkcji importowania z opcją limitu rozmiaru włączony.

Problem rosnącej wielkości Outlook PST

Użytkownicy wersji MS Outlook 97 i 2002 często natrafić na ograniczenia, które Limit PST rozmiar pliku do maksimum 2 GB. Najnowsze wersje MS Outlook wykorzystywać nowy Format pliku PST, czyni kwestię ograniczeń, które Limit PST nie rozmiar równie ważne jak wcześniej plik.

Problem zmniejszania rozmiaru plików folderów osobistych, jednak, zawsze będzie ważne, jak wzrasta ich rozmiar jak nowe wiadomości są stale dodawane. Na dodatek do tego, PST to uniwersalny pojemnik, który może być użyty do stworzenia kompaktowy PST kopię pliku jako archiwum PST. Jeśli używasz narzędzie PST takich jak EML do PST Converter do pracy z .PST akta, Następnie można zmniejszyć rozmiar pliku folderów osobistych na etapie tworzenia.

Jak zmniejszyć rozmiar pliku PST podczas tworzenia pliku w EML do PST Converter

Po wybraniu ścieżki do pliku wyjściowego PST (“Wybierz miejsce docelowe przechowywanie“), się przycisk Opcje w menu dodatkowych ustawień będzie dostępny na drugiej stronie kreatora (“Wybierz folder źródłowy“).

Źródło i foldery docelowe wybór

Wybór odpowiedniej opcji

Możliwości programu są podzielone na grupy. Interesuje nas to ustawienia, które mogą być wykorzystane do zmniejszyć PST rozmiar pliku, które są podane w “Załączniki” i “Rozmiar pliku” grupy. Ustawienia w Załączniki pozwalają użytkownikowi określić, czy do przetwarzania wiadomości e-mail zawierających załączniki. Ten parametr jest ustawiony domyślnie “Zaimportować wszystkie pliki eml“, to jest, przenieść wszystkie przychodzące wiadomości e-mail w .PST plik.

Zestaw EML do PST Converter opcji

Ale, w zależności od życzenia, można powiedzieć, program do przetwarzania jedynie wiadomości zawierające załączniki, lub przeciwnie, przetwarzać nie tylko wiadomości zawierające załączniki. W tym samym czasie, theRozmiar pliku” Opcja pozwala na ograniczenie wielkości plików importowanych, na przykład, przez z wyłączeniem wiadomości z dużymi załącznikami.

Domyślnie, Limit Programu od wielkości plików przetworzenia wyłączony, ale jeśli jest to konieczne, Ta opcja może być ustawiona “Przejdź plików“: Pliki, których rozmiar przekracza określoną wartość nie zostaną zaimportowane do otrzymanego PST plik.

Korzystając z tych opcji w EML do PST Converter, jest to szybkie i łatwe zmniejszyć PST rozmiaru pliku przez liczbę wiadomości, które są dla Ciebie najważniejsze (na przykład, te, które zawierają tylko tekst). Nowa kompaktowy PST plik, Dzięki swoim niewielkim rozmiarom, może być zapisany jako archiwum PST w oddzielnym katalogu, i aktywowany MS Outlook, jeśli to konieczne.