Hvernig á að draga úr PST File Size. Outlook 2GB PST vandamál.

Þessi grein lýsir sérstaka eiginleika og möguleikar þegar þú býrð skrár í EML að PST Breytirdraga PST stærð. Outlook snemma útgáfur eru 2GB PST takmörk og það vandamál má leysa með því að nota innflutning virka með virkt Stærðarmörk valkostur.

Vandamálið vaxandi Outlook PST stærð

Notendur MS Outlook útgáfur 97 og 2002 oft keyrt upp á móti takmarkanir sem mörk PST stærð að hámarki 2 GB. Nýjustu útgáfur af MS Outlook nota nýja PST skráarsnið, gerir málið takmarkana sem mörk PST skráarstærð ekki eins mikilvægt og áður.

Vandamálið að draga úr the stærð af persónulegum möppur skrár, þó, mun alltaf vera mikilvæg, sem stærð þeirra eykst og ný skilaboð eru stöðugt bætt. Í viðbót við þetta, PST skrár eru alhliða ílát sem hægt er að nota til að búa til samningur PST Afrit af skrá sem PST skjalasafn. Ef þú notar PST tól svo sem eml að PST Breytir til að vinna með .pst skrár, þá er hægt að draga úr the stærð af a Personal Folders skrá á sköpun stigi.

Hvernig á að draga úr PST stærð þegar búa til skrá í eml að PST Breytir

Eftir að velja slóðina að PST framleiðsla skrá (“Select geymslu áfangastað“), An Valmöguleikahnappur með valmynd auka stillingum verða aðgengileg á annarri síðu töframaður (“Select uppspretta mappa“).

Uppspretta og miða möppur val

Velja the réttur valkostur

The program valkostur er skipt í hópa. Áhuga á okkur eru stillingarnar sem hægt er að nota til draga PST skjala stærð, sem eru gefin í “viðhengi” og “Skjala stærð” hópar. Stillingarnar undir Viðhengi leyfa notandanum að tilgreina hvort eða ekki til að vinna tölvupóstinn sem innihalda viðhengi. Þessi stika er sett sjálfgefið að “Flytja alla eml skrá“, það er, að flytja alla komandi E-mail til að .pst skrá.

Setja eml að PST Breytir valkostur

en, eftir óskum þínum, þú getur sagt forritið til að vinna aðeins skilaboð sem innihalda viðhengi, eða á móti, að vinna aðeins skilaboð ekki innihalda viðhengi. Á sama tíma, sem “Skjala stærð” valkostur gerir að takmarka stærð innfluttum skrám, til dæmis, með að undanskildum skilaboð með stórum viðhengjum.

Sjálfgefið, mörk áætlunarinnar á stærð unnar skrár sem er slökkt á, en ef þörf krefur, Þessi möguleiki getur verið stillt á “Sleppa skrám“: Skrár sem hafa stærð umfram uppgefin gildi verður ekki flutt inn í leiðir PST skrá.

Notkun þessa valkosti í EML að PST Breytir, það er fljótlegt og auðvelt að draga PST Skráarstærð með því að velja þau skilaboð sem eru mikilvægustu til þín (td, þær sem innihalda aðeins texta). Nýji samningur PST skrá, takk smæðar, Nú er hægt að vista sem PST skjalasafn í sérstakri skrá, og virk í MS Outlook þegar þörf krefur.