כיצד להקטין את גודל קובץ PST. בעיה Outlook PST 2Gb.

מאמר זה מתאר תכונות ואפשרויות מיוחדות בעת יצירת קבצים EML כדי PST ממיר ל להפחית PST גודל. הצפי של הגרסאות המוקדמות יש גבול 2Gb PST ו בעיה שניתן לפתור באמצעות פונקציה ייבוא ​​עם אפשרות מגבלת גודל מופעלת.

בעיה של גודל Outlook PST גדל

משתמשי גרסאות Outlook MS 97 ו 2002 לעתים קרובות נתקלים במגבלות גבול PST גודל קובץ מקסימאלי של 2 GB. את הגרסאות העדכניות של MS Outlook משתמש חדש פורמט קובץ PST, מה שהופך את סוגיית ההגבלות גבול PST גודל הקובץ לא חשוב כמו לפני.

הבעיה של הקטנת גודל של קבצי תיקיות אישיות, למרות זאת, תמיד יהיה חשוב, עם התגברות גודלם כפי הודעות חדשות מתווספות כל הזמן. בנוסף לזה, קבצי PST הם מיכל אוניברסלי שיכול לשמש כדי ליצור PST קומפקטית עותק של קובץ כקובץ ארכיון PST. אם אתה משתמש כלי PST כמו EML כדי PST ממיר לעבוד עם .PST קבצים, אז אתה יכול להקטין את גודל קובץ תיקיות אישיות בשלב היצירה.

כיצד להקטין את גודל PST בעת יצירת קובץ EML כדי PST ממיר

לאחר בחירת הנתיב לקובץ פלט PST (“אחסון בחר יעד“), כפתור אופציות עם תפריט של הגדרות נוספות יהפוך נגיש בעמוד השני של האשף (“תיקיית מקור בחר“).

בחירת מקור ותיקיות היעד

בחירת האפשרות הנכונה

האפשרויות בתכנית מחולקות לקבוצות. לעניין אותנו הן ההגדרות אשר ניתן להשתמש בהם כדי להפחית PST גודל הקובץ, אשר ניתנים “קבצים מצורפים” ו “גודל הקובץ” קבוצות. ההגדרות תחת קבצים מצורפים לאפשר למשתמש להגדיר אם לאו לעבד הודעות דואר אלקטרוניות המכילות קבצים מצורפים. פרמטר זה מוגדר כברירת מחדל “לייבא את כל קבצי EML“, זה, להעביר את כל הודעות דואר אלקטרוני נכנסות לתוך .PST קוֹבֶץ.

גדר של EML כדי PST ממיר אפשרויות

אבל, בהתאם לרצונות שלך, אתה יכול לספר את התוכנית לעבד הודעות בלבד המכילות קבצים מצורפים, או להיפך, לעבד הודעות רק לא לצרף קבצים המכילים. באותו הזמן, ה “גודל הקובץ” אפשרות מאפשרת להגביל את הגודל של קבצים שיובאו, לדוגמה, על ידי למעט הודעות עם קבצים מצורפים גדולים.

כברירת מחדל, של גבול התכנית על גודל הקבצים שעובדו הוא כבוי, אבל אם יהיה צורך, אפשרות זו יכולה להיות מוגדרת “דלג קבצים“: קבצים שגודלם עולה על הערך הנתון לא ייובא לתוך שהתקבל PST קוֹבֶץ.

שימוש באפשרויות אלה EML כדי PST ממיר, זה מהיר וקל להפחית PST להגיש גודל על ידי בחירה בהודעות שחשובות לך ביותר (למשל, אלה המכילים טקסט בלבד). החדש PST קומפקטית קוֹבֶץ, בזכות גודלו הקטן, ניתן לשמור כעת בתור ארכיון PST בספרייה נפרדת, והופעל ב- MS Outlook בעת הצורך.