Bài viết này mô tả các tính năng đặc biệt và các tùy chọn khi tạo tập tin trong EML để PST Converter đến giảm PST kích thước. Các Outlook của phiên bản đầu có 2Gb hạn PST và rằng vấn đề có thể được giải quyết bằng cách sử dụng chức năng nhập khẩu với giới hạn kích thước kích hoạt tùy chọn.
Người dùng các phiên bản của MS Outlook 97 và 2002 thường chạy lên chống lại những hạn chế để hạn PST kích thước tập tin tối đa 2 GB. Các phiên bản mới nhất của MS Outlook sử dụng một mới PST tập tin định dạng, làm cho vấn đề hạn chế hạn PST kích thước không quan trọng như trước. Vấn đề của việc giảm kích thước của tập tin thư mục cá nhân, Tuy nhiên, sẽ luôn luôn được quan trọng, như tăng kích thước của họ như là tin nhắn mới không ngừng tăng. Thêm vào đó, PST tập tin được một container phổ quát mà có thể được sử dụng để tạo ra một compact PST bản sao của một tập tin như là một PST lưu trữ. Nếu bạn sử dụng PST công cụ như EML để PST Converter to work with .pst tập tin, sau đó bạn có thể làm giảm kích thước của một thư mục tập tin cá nhân trong quá trình sáng tạo giai đoạn.
Làm thế nào để giảm PST kích thước khi tạo một tập tin trong EML để PST Converter
Sau khi chọn đường dẫn đến tập tin đầu ra PST ("Chọn đích lưu trữ”), một nút tùy chọn với một trình đơn của các cài đặt bổ sung sẽ trở thành có thể t" cập trên trang thứ hai của trình wizard (“Chọn thư mục nguồn"). Các tùy chọn chương trình được chia thành các nhóm. Quan tâm đến chúng tôi là các cài đặt mà có thể được sử dụng để giảm PST kích thước, được cho trong "Đính kèm"Và"Kích thước tập tin"Nhóm. Các thiết lập theo tập tin đính kèm cho phép người dùng để xác định có hay không để xử lý e-mail có chứa các tập tin đính kèm. Tham số này là thiết lập mặc định "Nhập khẩu tất cả các file eml", đó là, để chuyển đến tất cả các e-mail vào .pst file.
Nhưng, tùy thuộc vào mong muốn của bạn, bạn có thể cho biết chương trình để xử lý tin nhắn chỉ chứa các file đính kèm, hoặc trên trái, để xử lý tin nhắn chỉ không chứa file đính kèm. Đồng thời, các "Kích thước tập tin"Tùy chọn cho phép hạn chế kích thước của tập tin nhập khẩu, ví dụ:, bởi trừ các tin nhắn với file đính kèm lớn. Theo mặc định, của chương trình giới hạn về kích thước của các tập tin được xử lý tắt, nhưng nếu cần thiết, tùy chọn này có thể được thiết lập để "Bỏ qua các tập tin": các tập tin có kích thước vượt quá giá trị đã cho sẽ không được nhập khẩu vào các kết quả .pst file.
Sử dụng các tùy chọn này trong EML để PST Converter, nó là nhanh chóng và dễ dàng giảm PST kích thước tập tin bằng cách chọn các thông điệp quan trọng nhất đối với bạn (ví dụ:, những người mà chỉ chứa văn bản). Các mới compact PST file, nhờ kích thước nhỏ bé của mình, bây giờ có thể được lưu như là một PST lưu trữ trong một thư mục riêng biệt, và kích hoạt trong MS Outlook khi cần thiết.
