บทความนี้อธิบายคุณสมบัติพิเศษและตัวเลือก เมื่อสร้างไฟล์ใน EML เพื่อ PST Converter ไปยัง ลด PST ขนาด. Outlook รุ่นก่อนมี จำกัด PST 2GB และปัญหาที่สามารถแก้ไขได้โดยใช้ฟังก์ชันนำเข้าที่มีขนาด จำกัด เปิดตัว.
ผู้ใช้รุ่น MS Outlook 97 และ 2002 มักจะใช้ขึ้นกับข้อ จำกัด ที่ PST จำกัด ขนาดไฟล์สูงสุดของ 2 GB. เวอร์ชั่นล่าสุดของ MS Outlook ใช้ใหม่ PST รูปแบบไฟล์, การออกข้อ จำกัด ที่ PST จำกัด ขนาดไฟล์ไม่สำคัญเท่าก่อน. ปัญหาการลดขนาดของโฟลเดอร์ส่วนบุคคลไฟล์, อย่างไรก็ตาม, จะให้ความสำคัญ, เช่นเพิ่มขนาดของเป็นข้อความใหม่จะถูกเพิ่มอย่างต่อเนื่อง. นอกจากนี้, ไฟล์ PST เป็นภาชนะสากลที่สามารถใช้เพื่อสร้าง PST กะทัดรัด สำเนาของแฟ้มเป็น เก็บ PST. หากคุณใช้ เครื่องมือ PST อย่างเช่น EML เพื่อ PST Converter to work with .pst ไฟล์, แล้วคุณสามารถลดขนาดของแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคลไฟล์ระหว่างการสร้างเวที.
วิธีการ ลด PST ขนาดเมื่อสร้างไฟล์ใน EML เพื่อ PST Converter
หลังจากเลือกเส้นทางไปยัง output file PST ("เก็บปลายทางเลือก”), ปุ่มตัวเลือกกับเมนูการตั้งค่าเพิ่มเต"จะกลายเป็นเข้าถึงในหน้าที่สองของตัวช่วยสร้าง (“แหล่งเลือกโฟลเดอร์"). ตัวเลือกโปรแกรมแบ่งออกเป็นกลุ่ม. ที่น่าสนใจให้เราตั้งค่าที่สามารถใช้เป็น ลด PST ขนาดไฟล์, ซึ่งจะได้รับใน"สิ่งที่แนบ"และ"ขนาดของไฟล์กลุ่ม". การตั้งค่าตามสิ่งที่แนบให้ผู้ใช้ระบุหรือไม่การให้ข้อความอีเมลที่มีเอกสารแนบ. พารามิเตอร์นี้จะกำหนดโดยค่าเริ่มต้น"นำเข้า ALL ไฟล์ eml", คือ, โอนทั้งหมดเข้าอีเมลเข้า .pst ไฟล์.
แต่, ขึ้นอยู่กับความประสงค์ของคุณ, คุณสามารถบอกโปรแกรมประมวลผลเฉพาะข้อความที่มีสิ่งที่แนบ, หรือที่ขัด, ดำเนินการไม่ได้มีเฉพาะข้อความที่แนบมา. ในขณะเดียวกัน, "ขนาดของไฟล์"ตัวช่วยให้ จำกัด ขนาดของไฟล์ที่นำเข้า, เช่น, โดย รวมข้อความพร้อมแนบขนาดใหญ่. โดยค่าเริ่มต้น, จำกัด ของโปรแกรมขนาดของไฟล์ประมวลผลเป็น ปิด, แต่หากจำเป็น, ตัวเลือกนี้สามารถกำหนดให้"Skip ไฟล์": แฟ้มที่มีขนาดเกินค่าที่กำหนดจะไม่ได้นำเข้าผล .pst ไฟล์.
ใช้ตัวเลือกเหล่านี้ใน EML เพื่อ PST Converter, เป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วเพื่อ ลด PST ขนาดไฟล์โดยเลือกข้อความที่สำคัญที่สุดเพื่อคุณ (เช่น, ผู้ที่มีเฉพาะข้อความ). ใหม่ PST กะทัดรัด ไฟล์, ขอบคุณขนาดที่เล็ก, ขณะนี้คุณสามารถบันทึกเป็น เก็บ PST ในไดเรกทอรีที่แยกต่างหาก, และเปิดใช้งานใน MS Outlook เมื่อจำเป็น.
