Den här artikeln beskriver speciella funktioner och alternativ när du skapar filer i EML till PST Converter till minska PST storlek. Outlook med tidiga versioner har 2Gb PST gräns och att problemet kan lösas med import-funktion med aktiverad storleksgräns alternativ.
Användare av MS Outlook-versioner 97 och 2002 ofta stöta på begränsningar som gräns PST filstorleken till högst 2 GB. De senaste versionerna av MS Outlook använda en ny PST-filformat, Kräva att utfärdandet av begränsningar som gräns PST filstorleken inte lika viktigt som tidigare. Problemet med att minska storleken på personliga mappar filer, dock, kommer alltid att vara viktigt, som deras storlek ökar när nya meddelanden läggs ständigt till. Utöver detta, PST-filer är en universell behållare som kan användas för att skapa en Komprimera PST kopia av en fil som en PST arkiv. Om du använder en PST-verktyg såsom EML till PST Converter to work with .pst filer, Då kan du minska storleken på en personlig mappfil under skapandet scenen.
Hur minska PST storlek när du skapar en fil i EML till PST Converter
När du valt sökvägen till PST utdatafilen ("Välj destination lagring”), en knappen Alternativ med en meny med ytterligare inställningar kommer att bli tillgänglig på andra sidan i"iden (“Välj källmappen"). Programmet Alternativen är indelade i grupper. Av intresse för oss är de inställningar som kan användas för att minska PST filstorlek, som ges i "Bilagor"Och"Filstorlek"Grupper. Inställningarna under Bilagor tillåter användaren att bestämma om att inte behandla e-postmeddelanden som innehåller bifogade filer. Denna parameter är satt som standard "Importera alla eml filer", som är, att överföra alla inkommande e-post till .pst fil.
Men, beroende på dina önskemål, Du kan tala om för programmet att behandla endast meddelanden som innehåller bifogade filer, eller tvärtom, att behandla endast meddelanden som inte innehåller bilagor. Samtidigt, den "Filstorlek"Alternativet kan begränsa storleken på importerade filer, till exempel, av förutom meddelanden med stora bilagor. Som standard, programmets gräns för hur stor bearbetade filer avstängd, men om det behövs, Detta alternativ kan vara satt till "Hoppa över filer": filer vars storlek överstiger det angivna värdet kommer inte att importeras till följd .pst fil.
Med hjälp av dessa alternativ i EML till PST Converter, Det är snabbt och enkelt att minska PST filstorleken genom att välja meddelanden som är viktigast för dig (till exempel, de som bara innehåller text). Den nya Komprimera PST fil, tack vare sin ringa storlek, kan nu sparas som en PST arkiv i en separat katalog, och aktiveras i MS Outlook när det behövs.
