De importerer prosessen er enkelt som en-to-tre. Kjør EML til PST Converter. Hvis du ønsker å importere mengden eml, emlx eller msg filer du ikke trenger å endre noe på den første veiviseren. Bare trykk Neste knappen. Passende importalternativ ‘Bruk standard Outlook lagring‘ er valgt som standard.
På den andre siden bør du angi kilden mappen som inneholder e-filer og undermapper for import. Trykk på Bla knappen for å velge kilden mappen eller skriver hele oppdateringen manuelt. På andre trinn EML til PST Converter vil skanne strukturen i sub-mapper og finne alle EML, EMLX, MSG filer automatisk. Du kan begrense program for å finne kun EML og EMLX fil eller bare MSG filer. Hvis du ikke ønsker å finne e-post og import undermappene, du kan deaktivere den rekursive søkefunksjonen. Hvis den rekursive funksjonen er deaktivert, programmet vil skanne kilden katalogen kun.
Settet med alternativer for import og filtre kan i tillegg være konfigureres. Trykk på Valg knappen for å vise alternativene panelet. Hvis du ønsker å import EML eller EMLX filer, Du kan filtrere dem etter Filstørrelse og Vedlegg. Avanserte alternativer for import kan velges på høyre side av alternativene panelet. Formatet på MSG filer kan variere for ulike e-postklienter, så det første alternativet lar deg endre import algoritmen for MSG filer. Hvis du har et sett med binære MSG filer (native Outlook msg format) alternativet ‘Importer MSG filer som RFC 822 tekst eml-format‘ bør ryddes (ukontrollert). Det andre alternativet ‘Lag strukturen i PST undermapper‘ kan du lage en kopi av harddisken kataloger strukturen i Outlook. Hvis alternativet er inaktiv, det EML til PST Converter vil importere e-poster i én Outlook-mappe. I tilfelle hvis du prøver å importere e-poster reddet fra Unix eller MAC OS e-postprogram, du kan aktivere den spesielle alternativet som vil endres hver e-post til Windows sammenlignbare format. Dersom ‘Lag importere PST undermappe for hver økt‘ alternativet er aktivert EML til PST Converter skaper spesiell mappe med tidsangivelsen som det importerer e-postmeldinger. Hvis alternativet er deaktivert, programmet vil importere e-post direkte til innboksen eller en annen Outlook-mappe som vil bli valgt av brukeren. Det siste alternativet kan program for å overskrive loggfilen i stedet for å lage nye for hver import økt.
Press Ok eller bare Neste knappen for å fortsette. Det EML til PST Converter vil skanne strukturen i sub-mapper, og finne alle e-poster som kan importeres. Det vil markere alle e-filer som standard. Når programmet er ferdig med skanningen, Du vil kunne uncheck noen e-poster som du ikke vil importere, eller la dem alle valgte. Press Start knappen for å behandle import.
Hvis den standard Outlook-brukerprofil er beskyttet med passord, Programmet vil be deg om å oppgi det. Hvis passordet blir angitt feil, vil du ikke kunne importere e-post direkte til standard profil. I så fall kan du importere e-poster til den nye PST-filen. Skriv inn riktig passord i Outlook brukerprofil og trykk OK knappen.
Programmet lar deg velge målet Outlook-brukerprofilen mappen. Hvis du ikke vet nøyaktig hvilken mappe du vil bruke, velg Innboks eller opprette den nye mappen ved å trykke Nye… knappen. Etter import vil du kunne åpne Outlook og flytte importerte e-post til mappen du trenger hjelp dra-n-drop. Hvis du trykker på Avbryt knappen, programmet vil bruke Innboks mappen du vil importere e-filer. Trykk på OK knappen for å starte import.
Det EML til PST Converter vil vise deg prosessen og feilmeldingsloggene og import fremgang. Når det gjort, Du kan inspisere loggene og gjenta behandlingen om noen feil vil skje. Vent til slutten av operasjonen.
Det EML til PST Converter vil vise deg den meldingen når den importerende prosessen vil være ferdig.
Nå kan du åpne Microsoft Outlook og inspisere resultatet. Du kan omorganisere importerte e-post, flytte dem til en annen mappe osv.. Merk at hvis du har importert det sett av e-poster som ble reddet fra Sendte elementer mappen de vil se feil i Innboks eller en annen Outlook-mappe med unntak av Sendte elementer fordi de har meta data tilsvarende Sendte elementer bare. Så det er anbefalt å flytte disse e-post til Sendte elementer mappen.
