מאמר זה מתאר תכונות מיוחדות אפשרויות בעת יצירת קבצים EML כדי PST ממיר כדי להפחית PST גודל. Outlook של הגרסאות המוקדמות יש 2 Gb להגביל PST ואת הבעיה ניתן לפתור באמצעות פונקציית הייבוא עם מגבלת הגודל מופעלת האפשרות.
משתמשים של גירסאות MS Outlook 97 ו - 2002 לעתים קרובות נתקלים הגבלות להגביל PST גודל הקובץ המקסימלי הוא 2 GB. את הגרסאות העדכניות של MS Outlook משתמש חדש פורמט קובץ PST, הפיכת סוגיית המגבלות להגביל PST גודל הקובץ לא חשוב כמו לפני. הבעיה של הקטנת גודל של קבצי תיקיות אישיות, עם זאת, תמיד יהיה חשוב, כמו מגדילה את הגודל שלהם כמו הודעות חדשות מתווספות כל הזמן. בנוסף לכך, קבצי PST הם מיכל אוניברסלית שניתן להשתמש בהם כדי ליצור קומפקטית PST עותק של קובץ כקובץ PST לארכיון. אם אתה משתמש PST הכלי כמו EML כדי PST ממיר to work with .pst קבצים, אז אתה יכול להקטין את הגודל של קובץ תיקיות אישיות במהלך הקמת הבמה.
כיצד להפחית PST גודל בעת יצירת קובץ EML כדי PST Converter
לאחר בחירת הנתיב אל קובץ הפלט PST ("בחר אחסון היעד”), לחצן אפשרויות עם תפריט של הגדרות נוספות יהפכו נגישים בעמוד ה"י של האשף (“בחר מקור התיקייה"). אפשרויות התוכנית מחולקים לקבוצות. עניין לנו הן הגדרות אשר ניתן להשתמש בהם כדי להפחית PST גודל הקובץ, אשר מקבלים את "קבצים מצורפים"ו"גודל הקובץ"קבוצות. הגדרות תחת קבצים מצורפים לאפשר למשתמש לציין אם או לא לעבד הודעות דואר אלקטרוני המכילות קבצים מצורפים. פרמטר זה מוגדר כברירת מחדל "ייבוא כל הקבצים EML", כי הוא, להעביר את כל הודעות דואר אלקטרוני נכנסות לתוך .pst קובץ.
אבל, בהתאם את רצונותיך, אתה יכול לספר את התוכנית כדי התהליך רק הודעות המכילות קבצים מצורפים, או להיפך, לעבד רק הודעות המכילות קבצים מצורפים לא. באותו זמן, "גודל הקובץ"אפשרות זו מאפשרת להגביל את גודל הקבצים שיובאו, למשל, על ידי למעט הודעות עם קבצים מצורפים גדולים. כברירת מחדל, מגבלה של התוכנית על גודל הקבצים מעובד הוא כבוי, אבל אם יהיה צורך בכך, אפשרות זו ניתן להגדיר "דילוג על קבצים": קבצים שגודלם עולה על ערך נתון לא תיובא לתוך שהתקבל .pst קובץ.
בעזרת אפשרויות אלה EML כדי PST ממיר, היא קלה ומהירה להפחית PST גודל הקובץ על ידי בחירה הודעות כי הם החשובים לכם (למשל, אלה מכילים טקסט בלבד). החדש קומפקטית PST קובץ, בזכות גודלו הקטן, כעת ניתן לשמור כקובץ PST לארכיון בספרייה נפרדת, הופעל ב MS Outlook בעת הצורך.
