Den importerende proces er let som en, to, tre. Kør EML til PST Converter. Hvis du ønsker at indføre den mængde af eml, emlx eller msg filer, du behøver ikke at ændre noget på den første guiden side. Bare tryk på Næste knap. Passende importerende option ‘Brug standardplaceringen for Outlook-opbevaring‘ er valgt som standard.
På den anden side skal du angive kilden mappe, som indeholder e-mail-filer og sub-mapper til at importere. Tryk på Browse knappen for at vælge den kilde mappe eller indtast den fulde patch manuelt. På andet skridt EML til PST Converter vil skanne den struktur sub-mapper og finde alle EML, EMLX, MSG filer automatisk. Du kan begrænse program til at finde kun EML og EMLX fil eller kun MSG filer. Hvis du ikke ønsker at finde e-mails og import sub-mapper, kan du deaktivere den rekursive søgefunktionen. Hvis rekursiv funktion er deaktiveret, programmet vil skanne kilden kategorier kun.
Sættet indførsel af muligheder og filtre kan derudover konfigureres. Tryk på Valg knappen for at vise indstillingspanelet. Hvis du ønsker at import EML eller EMLX filer, du kan filtrere dem ved Filstørrelse og Vedhæftede filer. Avancerede importere indstillinger kan vælges i højre side af indstillingspanelet. Formatet for MSG filer kan være forskellige for forskellige email klienter, så den første mulighed giver dig mulighed for at ændre den importerende algoritme for MSG filer. Hvis du har et sæt af binære MSG filer (native Outlook msg format) mulighed ‘Import MSG filer som RFC 822 tekst eml format‘ bør ryddes (ukontrolleret). Den anden mulighed ‘Opret struktur PST undermapper‘ kan du oprette en kopi af harddisken mapper struktur i Outlook. Hvis muligheden er inaktive, den EML til PST Converter vil importere e-mails i én Outlook-mappe. I tilfældet, hvis du forsøger at importere e-mails gemmes fra Unix eller MAC OS email ansøgning, kan du aktivere den særlige mulighed, der vil ændre de enkelte e-mail til Windows sammenligneligt format. Hvis det ‘Opret importere PST undermappe for hver session‘ indstilling er aktiveret EML til PST Converter skaber speciel mappe med tidsstempel, hvor det import email beskeder. Hvis muligheden er deaktiveret, programmet vil importere e-mails direkte til indbakken eller en anden Outlook-mappe, som vil blive valgt af brugeren. Den sidste mulighed kan program til at overskrive logfilen i stedet for at skabe nye for hvert importerende session.
Tryk Ok eller bare Næste knappen for at fortsætte. Den EML til PST Converter vil skanne den struktur sub-mapper og finde alle e-mails, der kan indføres. Det vil markere alle e-mail-filer som standard. Når programmet er færdig med scanningen, vil du være i stand til at fravælge nogle emails, som du ikke ønsker at importere eller forlade dem alle valgte. Tryk Start knappen til at behandle import.
Hvis standard Outlook User Profile er beskyttet med adgangskode, programmet vil bede dig om at indtaste den. Hvis password vil blive opført forkert du vil være i stand til at importere e-mails direkte til forvalgt profil. I så fald kan du importere e-mails til den nye pst-fil. Indtast den korrekte adgangskode til Outlook-brugerprofil, og tryk på OK knap.
Programmet giver dig mulighed for at vælge målet Outlook-brugerprofil mappe. Hvis du ikke ved præcis, hvilken mappe til brug, derefter vælge Indbakke eller oprette den nye mappe ved at trykke på Nye… knap. Efter import vil du være i stand til at åbne Outlook og flytte importeret e-mails til mappen du har brug for ved hjælp af træk-n-drop. Hvis du trykker på Annuller knap, programmet vil bruge Indbakke mappe at importere e-mail-filer. Tryk på OK knappen for at begynde at importere.
Den EML til PST Converter vil vise dig processen og fejl logfiler, og de importerende fremskridt. Når det sker, Du kan inspicere logs og gentag behandlingen, hvis nogen fejl vil ske. Vent til slutningen af operationen.
Den EML til PST Converter vil vise dig besked, når den importerende processen vil være afsluttet.
Nu kan du åbne Microsoft Outlook og inspicere resultatet. Du kan reorganisere importeret emails, flytte dem til en anden mappe etc. Bemærk at hvis du har importeret det sæt af e-mails, der blev reddet fra Sendt post mappe de vil se forkert i Indbakke eller en anden Outlook-mappe undtagen Sendt post fordi de har meta data svarende til Sendt post kun. Så det anbefales at flytte disse e-mails til Sendt post mappe.
