Mae'r erthygl hon yn disgrifio nodweddion arbennig ac opsiynau when creating files in Eml i PST Converter i lleihau PST Maint y. Mae Outlook o fersiynau cynnar wedi 2Gb terfyn PST a gall y broblem ei datrys drwy ddefnyddio ffwythiant mewnforio â galluogi cyfyngiad maint opsiwn.
Defnyddwyr y fersiynau MS Outlook 97 a 2002 rhedeg yn aml i fyny yn erbyn cyfyngiadau fod Terfyn PST Maint y ffeil at uchafswm o 2 GB. Mae'r fersiynau diweddaraf o MS Outlook ddefnyddio newydd fformat ffeil PST, gwneud y mater o gyfyngiadau sy'n Terfyn PST Nid yw maint y ffeil mor bwysig ag o'r blaen. Mae'r broblem o leihau'r maint y ffeil Personol Folders, Fodd bynnag,, Bydd bob amser yn bwysig, fel eu cynyddu maint fel negeseuon newydd yn cael eu hychwanegu yn gyson. Yn ogystal â hyn, ffeiliau PST yn cynhwysydd cyffredinol y gellir ei ddefnyddio i greu Compact PST copi o'r ffeil fel Archif PST. Os ydych yn defnyddio Offeryn PST megis Eml i PST Converter to work with .pst ffeiliau, yna gallwch leihau'r maint o ffeil Folders Personol yn ystod y cyfnod greu.
Sut i lleihau PST maint wrth greu ffeil mewn EML i PST Converter
Ar ôl dewis y llwybr at y ffeil allbwn PST ("Dewiswch storio cyrchfan”), an Options button with a menu of additional settings will become accessible on the second page of the wizard (“Dewis ffolder ffynhonnell"). Mae'r opsiynau rhaglen yn cael eu rhannu'n grwpiau. Of interest to us are the settings which can be used to lleihau PST file size, which are given in the “Attachments"A"File size” groups. Mae'r lleoliadau dan Ymlyniadau caniatáu i'r defnyddiwr i nodi a ddylid broses negeseuon e-bost sy'n cynnwys atodiadau. This parameter is set by default to “Import ALL eml files", that is, to transfer all incoming e-mails into the .pst ffeil.
But, depending on your wishes, you can tell the program to process only messages containing attachments, or on the contrary, to process only messages not containing attachments. At the same time, y "File size” option allows limiting the size of imported files, er enghraifft,, gan excluding messages with large attachments. By default, the program’s limit on the size of processed files is turned off, but if necessary, this option can be set to “Skip files": files whose size exceeds the given value will not be imported into the resulting .pst ffeil.
Using these options in Eml i PST Converter, it is quick and easy to lleihau PST file size by selecting the messages that are most important to you (er enghraifft,, those which contain only text). The new Compact PST ffeil, thanks to its small size, can now be saved as a Archif PST in a separate directory, and activated in MS Outlook when necessary.
